Når du tilmelder dit barn til casting eller barnet deltager i Mod alle odds, behandler BaggårdTeatret en række personoplysninger om barnet og familien.
Vi kan blandt andet behandle oplysninger om:
- barnets navn, alder, skole og kontaktoplysninger
- familie- og boforhold
- forældres/værgers uddannelse, beskæftigelse og indkomst
- oplysninger, I selv giver os om barnet i forbindelse med casting og prøveforløb
- praktiske oplysninger, der er nødvendige for barnets deltagelse i forestillingen
Hvad bruger vi oplysningerne til?
Oplysningerne bruges til at gennemføre castingen, sammensætte castet til Mod alle odds, kommunikere med familierne og planlægge og gennemføre prøve- og forestillingsforløbet.
Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
Tilmeldinger og øvrige personoplysninger opbevares under hele produktionsforløbet. Oplysninger om børn, der ikke bliver en del af det endelige cast, kan også opbevares under forløbet, så vi har mulighed for at kontakte familien, hvis der opstår en ledig plads.
Oplysningerne slettes, når forestillingsforløbet er afsluttet efter de sidste forestillinger i april 2027. Du kan til enhver tid kontakte os, hvis du ønsker dine eller dit barns oplysninger slettet tidligere.
Oplysninger, som BaggårdTeatret er retligt forpligtet til at opbevare i længere tid, slettes først, når den relevante opbevaringspligt udløber.
Hvem har adgang?
Kun de medarbejdere og samarbejdspartnere på BaggårdTeatret og hos Fix+Foxy, som har brug for oplysningerne i forbindelse med casting og produktion, får adgang til dem.
Dine rettigheder
Du kan kontakte os, hvis du ønsker indsigt i de oplysninger, vi har registreret, ønsker oplysninger rettet eller ønsker dem slettet.
Foto og video
I forbindelse med casting, prøver og forestillinger kan der blive taget billeder og optaget video af de medvirkende børn.
Materialet kan bruges i BaggårdTeatrets og Fix+Foxys kommunikation om Mod alle odds og om BaggårdTeatrets arbejde generelt. Det kan blandt andet være på hjemmesider, sociale medier, i nyhedsbreve, pressearbejde, trykte programmer, plakater og andet informations- og markedsføringsmateriale.
Foto- og videomateriale kan opbevares og anvendes efter forestillingsforløbets afslutning som led i dokumentation, arkiv og relevant kommunikation om forestillingen og teatret.
Hvis du har spørgsmål til brugen af billeder eller video af dit barn eller ønsker at gøre indsigelse mod en konkret anvendelse, kan du kontakte BaggårdTeatret.